Fazer uma gestão de stocks adequada pode ser um desafio para as clínicas dentárias. No entanto, é um dos aspetos mais importantes para garantir a rentabilidade da clínica.
Nesse sentido, foi desenvolvido o NS Stocks – o módulo de gestão de stocks do NewSoft DS. Pode ler mais sobre a importância de fazer uma gestão de stocks detalhada neste artigo.
O NS Stocks tem como objetivo complementar o workflow da organização e gestão da sua clínica. Este módulo adicional disponibiliza ferramentas que garantem uma gestão completa de todos os movimentos de produtos entre centros de custo e encomendas feitas pela clínica.
Funcionalidades NS Stocks
- Criação de fichas de produtos e fornecedores;
- Controlo dos movimentos de stock (entrada e saída de produtos e faturas em aberto);
- Monitorização da validade dos produtos;
- Aviso de stock mínimo, validade e requisições pendentes;
- Baixa de produtos;
- Solicitação de produtos;
- Controlo dos movimentos de produtos entre centros de custo (ex.: do armazém para a clínica);
- Emissão de guias de saída e de devolução;
- Emissão de guias de transporte para comunicação com a AT;
- Criação de faturas através de encomendas;
- Elaboração de relatórios estatísticos;
- Entre outras.
Vantagens NS Stocks
- Controlo da falta e excesso de produtos – garante que não tem inventário a mais (que ocupa espaço e corre o risco de expirar) nem a menos. É importante que registe sempre os movimentos dos produtos para evitar erros mais tarde.
- Redução de custos – além de otimizar o espaço de armazém disponível, também sabe com maior segurança as melhores alturas para encomendar produtos, podendo aproveitar promoções e reduzindo os custos em transportes.
- Antecipação da necessidade de novos produtos e possibilidade de aproveitar promoções e outros descontos;
- Maior eficiência em geral.
Conclusão
O módulo de Gestão de Stocks do NewSoft DS vai melhorar a organização do inventário da clínica, aumentar a eficiência dos processos e reduzir-lhe custos. Se tiver interesse nesta funcionalidade, contacte-nos em info@imaginasoft.pt
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