A gestão de uma clínica dentária é uma tarefa multifacetada que requer precisão, organização e eficiência. Para simplificar e melhorar esse processo, o NewSoft DS oferece uma solução abrangente de gestão clínica que traz inúmeras vantagens para a sua clínica.
Neste artigo, exploraremos sete vantagens de utilizar o NewSoft DS na sua clínica dentária.
1. Uma plataforma 360º
Gerir uma clínica dentária envolve uma série de processos e tarefas diferentes, desde agendamento de consultas até à gestão de stocks. Utilizar várias ferramentas para realizar essas tarefas pode ser complexo e confuso.
O NewSoft DS simplifica esse processo ao permitir que todos esses processos sejam realizados num único software. Isso significa que a sua equipa não precisa de alternar entre várias ferramentas para realizar o seu trabalho, o que economiza tempo e reduz a probabilidade de erros.
Além disso, quando novos colaboradores se juntam à equipa, a curva de aprendizagem é significativamente menor, uma vez que só precisam de se familiarizar com uma plataforma. Iso acelera a integração de novos membros na equipa e ajuda a manter a consistência nas operações da clínica.
2. Mais eficiência e colaboração
Um dos maiores desafios na gestão de uma clínica dentária é garantir que o workflow clínico funcione de forma eficiente. Com o NewSoft DS, todos os membros da equipa clínica podem comunicar e colaborar de forma eficaz.
A funcionalidade de chat e as notas partilhadas permitem que a equipa troque mensagens instantâneas, esclareça dúvidas e peça segundas opiniões rapidamente.
Esta comunicação direta não só melhora a eficiência no atendimento ao paciente, mas também contribui para uma melhor experiência do paciente. As equipas podem coordenar-se de forma mais eficaz, garantindo que as consultas ocorrem sem problemas e que os pacientes recebem um atendimento de alta qualidade.
3. Redução de Custos
A gestão de uma clínica dentária pode ser dispendiosa, especialmente quando se utilizam várias ferramentas e sistemas diferentes. O NewSoft DS ajuda a reduzir custos em várias frentes.
Em primeiro lugar, ao centralizar todos os processos numa única plataforma, elimina a necessidade de subscrever várias ferramentas distintas. Desta forma, não só simplifica a gestão, mas também reduz custos associados a múltiplas subscrições.
Além disso, a digitalização da comunicação com os pacientes leva à poupança em papel, custos de impressão e chamadas telefónicas. A capacidade de enviar lembretes de consulta por e-mail ou SMS ajuda a reduzir as faltas, economizando tempo e recursos da clínica.
4. Decisões apoiadas em dados
A análise de dados é uma parte fundamental da gestão de qualquer clínica dentária. A tomada de decisões informadas com base em dados concretos é essencial para o sucesso da clínica. O NewSoft DS oferece uma poderosa funcionalidade de análise de dados através do Painel de Relatórios.
Este painel de controlo permite-lhe acompanhar métricas importantes, como o número de pacientes, taxas de aprovação de tratamentos, taxas de faltas, pacientes devedores, total de produção, faturação e recebimentos. Ter acesso a estas informações em tempo real ajuda-o a identificar áreas que podem ser melhoradas e a tomar decisões estratégicas para o crescimento da clínica.
Se quiser analisar estas informações de forma mais aprofundada, pode ainda recorrer ao Dashboard NS e fazer comparações ao longo do tempo.
5. Melhoria da experiência e comunicação com o paciente
Uma das chaves para o sucesso da clínica dentária é manter uma forte ligação com os pacientes. O NewSoft DS permite que a clínica esteja mais próxima dos pacientes de várias formas. Através do software, pode enviar e-mails ou SMS com lembretes de consultas, confirmações de agendamentos e até questionários de satisfação.
Além disso, a App Médicos integrada no NewSoft DS oferece uma forma conveniente de verificar a lista de pacientes da clínica e entrar em contacto direto com eles. A app é especialmente útil quando é necessário fazer alterações nos horários de consulta ou comunicar informações importantes aos pacientes. Esta proximidade com os pacientes contribui para uma melhor experiência e satisfação geral.
6. Gestão de stocks eficiente
A gestão eficaz do inventário é fundamental para garantir que a clínica tenha os materiais e produtos necessários para o tratamento dos pacientes. O NewSoft DS oferece uma solução abrangente para o controlo de inventário, com o módulo adicional NS Stocks.
Este módulo integra perfeitamente com o software de gestão clínica e fornece informações detalhadas sobre os produtos em stock, incluindo custos, datas de validade e histórico de utilização. Ao ter um controlo preciso do inventário, a clínica evita a falta ou excesso de produtos, o que pode levar a desperdícios e atrasos.
7. Proteção, backups e acesso remoto
A segurança dos dados e a acessibilidade são prioridades para qualquer clínica dentária.
Graças aos serviços Cloud, pode aceder ao software de gestão em qualquer lugar e a partir de qualquer dispositivo devidamente autorizado. Isso proporciona uma maior flexibilidade à equipa clínica, permitindo-lhes aceder a informações importantes mesmo quando não estão fisicamente na clínica.
Além disso, os backups regulares de dados na cloud garantem que a informação está segura e protegida em caso de falhas técnicas ou desastres. Desta forma pode descansar sabendo que os dados da clínica estão sempre protegidos e acessíveis quando necessário.
Conclusão
O NewSoft DS oferece uma solução completa para otimizar os processos, melhorar a experiência do paciente, reduzir custos e garantir a segurança dos dados. Não espere mais para descobrir como o NewSoft DS pode impulsionar o sucesso da sua clínica. Agende uma demonstração em info@imaginasoft.pt e explore todas as vantagens desta solução para a sua clínica dentária.