Numa clínica dentária, o tempo dos profissionais e o conforto dos pacientes são recursos preciosos. A gestão eficiente da receção não só melhora a experiência de quem visita a clínica, como também aumenta a produtividade da equipa. Com a funcionalidade de check-in automático da Imaginasoft, é possível otimizar o fluxo de entrada dos pacientes, reduzir filas e garantir uma receção mais tranquila e organizada.
Uma receção mais rápida e autónoma
Com o novo sistema de check-in automático, os pacientes podem confirmar a sua presença através de um tablet na receção, sem necessidade de intervenção por parte da rececionista. Ao introduzir o número de telemóvel, o sistema reconhece a marcação e atualiza o estado da consulta para “presente”, tudo de forma simples e intuitiva.
Este processo automático traz várias vantagens:
Redução do tempo de espera e das filas de atendimento;
Maior autonomia para os pacientes, que não precisam de esperar para se identificarem;
Menos carga administrativa para a rececionista, que pode focar-se noutras tarefas importantes;
Atualização em tempo real no NewSoft DS, permitindo uma visão imediata dos pacientes já presentes na clínica.
Gestão eficiente de presenças
A funcionalidade de check-in automático está diretamente integrada com o software NewSoft DS, garantindo que todos os dados são registados com precisão. Isto permite à equipa clínica saber exatamente quem já chegou, evitando atrasos ou confusões no agendamento.
Além disso, esta ferramenta oferece uma camada extra de segurança e privacidade, já que os dados do paciente são introduzidos de forma direta e segura no sistema, sem exposição a terceiros.
Personalização à medida da sua clínica
A Imaginasoft desenvolveu esta solução com foco na flexibilidade e adaptação às necessidades reais das clínicas. O ecrã de check-in pode ser personalizado com o logótipo da clínica, mensagens de boas-vindas e outras informações relevantes, garantindo uma experiência alinhada com a identidade da sua marca.