As razões para utilizar um software de gestão clínica são várias. Hoje explicamos as vantagens de utilizar especificamente o NewSoft DS na clínica. Desde a otimização de processos e trabalhos, até à maior organização e poupança, os benefícios são vários.
1. Centralização dos processos e tarefas
Em vez de utilizar várias ferramentas para gerir a clínica, pode centralizar todos os processos num único software. Agendamento, odontograma, orçamentos, faturação, comunicação e gestão de stocks são tudo tarefas que pode desenvolver através do seu NewSoft DS.
Assim, facilita as integrações e reduz a curva de aprendizagem dos novos colaboradores, uma vez que não precisa de formar a equipa em várias plataformas, apenas uma.
2. Melhoria do workflow clínico
Um software de gestão clínica vai ajudá-lo também a garantir uma maior eficiência no workflow clínico e relação com os pacientes, uma vez que todos os elementos da equipa clínica estão em contacto permanente graças ao chat e às notas e observações do NewSoft DS.
A equipa consegue trocar mensagens, esclarecer dúvidas e pedir segundas opiniões, o que faz com que as interações com o paciente também sejam mais organizadas, proporcionando uma melhor experiência.
3. Redução de custos
Como mencionamos em cima, com o NewSoft DS centraliza as várias áreas essenciais à gestão da sua clínica numa única plataforma. Isto facilita o trabalho, mas também permite a redução de custos, já que em vez de estar a subscrever várias ferramentas diferentes, tem de investir apenas numa com atualizações e novos desenvolvimentos regulares.
Por outro lado, digitalizar a comunicação com o paciente leva ainda à poupança em papel, materiais de impressão, custos de telefone, entre outros.
4. Análise de dados
A análise de dados é uma parte essencial na gestão da sua clínica. Essa análise deve ser feita com base em números e não apenas intuição como por vezes acontece. Quando não tem uma noção real dos lucros e despesas fixas e variáveis corre o risco de achar que a clínica está melhor do que realmente está e não consegue tomar decisões bem informadas.
Com o NewSoft DS e o Dashboard consegue analisar várias métricas, tais como número de pacientes, novos casos, taxa de aprovação de tratamentos, taxa de faltas, pacientes devedores, pacientes inativos, total de produção, faturação, recebimentos e muito mais.
5. Aproximação do paciente
Com um software de gestão clínica tem maior controlo sobre alguns dos principais pontos de contacto com o cliente.
Pode enviar-lhe e-mails ou SMS com confirmações ou lembretes de consulta, assim como qualquer tipo de comunicação desde questionários de satisfação até promoções.
Através da App Médicos pode ainda verificar a listagem de pacientes da clínica e ligar-lhes diretamente, caso precise de alterar a consulta ou passar alguma informação.
6. Controlo do inventário
Outra das grandes vantagens é o maior controlo do inventário. O NS Stocks – um módulo adicional do NewSoft DS – faz esta gestão e integra perfeitamente com o seu software de gestão clínica. Assim, tem uma noção real dos produtos mais utilizados, custos, datas de validade e muito mais.
Este controlo faz com que nunca tenha falta ou excesso de produtos e com que seja mais eficiente a encomendar os materiais, já que pode aproveitar promoções ou encomendar mais produtos de forma a reduzir os custos de envio.
Por outro lado, garante que está em conformidade com a Autoridade Tributária, uma vez que em 2023 passará a ser obrigatório comunicar não só as quantidades de produtos em stock, mas também o valor dos mesmos.
7. Segurança e mobilidade
Com a adição dos serviços cloud ao seu NewSoft DS, passa a usufruir de mais dois grandes benefícios: o primeiro é a possibilidade de aceder ao seu software em qualquer lugar e dispositivo, o segundo é a maior segurança e proteção graças aos backups regulares da informação na cloud.
Desta forma, tem não só as vantagens de ter um software mais robusto e completo, mas também as possibilidades que um serviço cloud oferece.
Conclusão
O NewSoft DS é utilizado por cerca de 1600 clínicas em Portugal e colabora com as mais reconhecidas instituições de Medicina Dentária.
Não espere mais para melhorar a gestão da sua clínica. Agende a sua demonstração, sem qualquer compromisso em info@imaginasoft.pt e esclareça as suas dúvidas enquanto verifica todo o potencial desta solução.