Na prática clínica, cada minuto conta. Entre consultas, registos e tarefas administrativas, o tempo disponível para dedicar ao paciente nem sempre é o ideal. É neste contexto que surge o Dental Audio Notes, uma solução desenvolvida pela Imaginasoft para tornar os registos clínicos mais simples, rápidos e fiáveis, através da voz e da inteligência artificial.
O Dental Audio Notes (DAN) permite aos profissionais de saúde oral gravar as suas notas clínicas por voz e vê-las transcritas automaticamente, com integração direta no software NewSoft DS. Esta inovação não só melhora a experiência do profissional, como também reforça a qualidade e segurança dos dados clínicos.
Como funciona?
O funcionamento do Dental Audio Notes é simples e intuitivo. Durante a consulta, o profissional grava as suas observações clínicas usando a sua própria voz. A tecnologia de inteligência artificial processa o áudio, identifica termos técnicos e intervenientes, estrutura a informação e gera uma transcrição precisa.
A transcrição é, depois, inserida automaticamente na ficha do paciente no Newsoft DS, acompanhada da data, hora e identificação do profissional. Além disso, é possível utilizar templates pré-configurados adaptados a diferentes especialidades, garantindo uniformidade e clareza nos registos.
Vantagens práticas para o dia a dia
A implementação do Dental Audio Notes nas clínicas traz benefícios concretos que se fazem sentir logo nas primeiras utilizações:
1. Poupança de tempo significativa
Ao substituir a escrita manual pela gravação de voz, é possível poupar mais de uma hora por dia em tarefas administrativas. Esse tempo pode ser reinvestido no atendimento ao paciente ou na organização da clínica.
2. Registos mais completos e fiáveis
As transcrições são geradas com elevado nível de precisão, o que reduz o risco de omissões ou erros. Além disso, o registo por voz permite captar detalhes que muitas vezes se perdem quando se escreve rapidamente após a consulta.
3. Consultas mais fluídas e humanas
Sem a necessidade constante de escrever ou digitar, o profissional mantém o contacto visual com o paciente, promove uma comunicação mais empática e assegura uma experiência mais personalizada.
4. Integração total com o NewSoft DS
Por ser um add-on do NewSoft DS, o Dental Audio Notes funciona sem necessidade de alternar entre aplicações ou plataformas. A gravação, transcrição e arquivo do registo clínico ficam automaticamente associados à ficha do paciente.
Segurança e conformidade legal
A segurança dos dados é uma prioridade no desenvolvimento do Dental Audio Notes. Todas as gravações são encriptadas e armazenadas de forma segura, respeitando integralmente o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD).
O consentimento do paciente é registado de forma automática. A gravação só avança após a sua autorização e, caso não seja obtido consentimento, a gravação é descartada de imediato. A retenção das transcrições e dos áudios cumpre os requisitos legais, com um tempo de conservação mínimo de 11 anos.
Um novo paradigma para a prática clínica
O Dental Audio Notes representa uma mudança na forma como os profissionais lidam com os registos clínicos. É uma ferramenta que combina tecnologia, eficiência e proximidade humana, oferecendo vantagens tanto para o profissional como para o paciente.
Num contexto em que o tempo é cada vez mais escasso, soluções que libertam os profissionais de tarefas repetitivas e administrativas tornam-se essenciais para uma prática mais sustentável. Com o apoio da inteligência artificial, é possível melhorar a produtividade, a qualidade da informação registada e, sobretudo, o foco no cuidado ao paciente.
Se a sua clínica já utiliza o Newsoft DS, pode ativar o Dental Audio Notes de forma rápida e começar a usufruir de todos os benefícios desta solução. Se ainda não conhece o ecossistema Imaginasoft, esta é uma excelente oportunidade para descobrir como a tecnologia pode melhorar a sua prática clínica.